Una página web para un contador o preparador de impuestos puede costar desde unos cientos de dólares de pago único, más un pago mensual por alojamiento y mantenimiento. Por ejemplo, un sitio hecho por ti de cinco páginas (inicio, servicios, qué traer, cómo trabajamos y contacto) cabe en el plan más pequeño de Cheap Cheap Websites, de $399 de pago único más $30 al mes de Website Care. El precio sube con el número de servicios, si quieres versiones completas en español y en inglés y si necesitas páginas por industria o por ciudad.
Además del sitio, hay costos que van aparte y que mucha gente olvida: el dominio, el correo profesional, el portal para recibir documentos, la agenda de citas y tu programa de impuestos o contabilidad. Esta guía te ayuda a calcular qué tamaño de sitio necesitas de verdad y a no pagar por páginas que nadie va a leer.
Puntos clave
- El costo del sitio depende sobre todo de cuántas páginas necesitas y de cuánto hay que escribir, no de los colores.
- Una oficina pequeña con un solo tipo de cliente suele caber en un sitio de 5 páginas.
- Tener el sitio completo en dos idiomas casi duplica las páginas; decide qué partes necesitan las dos versiones.
- El portal de documentos, la agenda y el correo se pagan aparte, a sus propios proveedores.
- Lanza en otoño: pagar con prisa en febrero sale más caro en citas perdidas que en dinero.
- Pide siempre una lista de páginas por escrito antes de aceptar cualquier cotización.
Ejemplos de planes y para quién suelen alcanzar
Para tener una referencia concreta, esta tabla usa los planes de Cheap Cheap Websites, la opción que recomendamos para sitios hechos por ti. Las columnas de «para quién» son ejemplos; lo que necesitas depende de tus servicios y tus clientes.
| Plan (ejemplo) | Pago único | Páginas | Ejemplo de oficina que suele caber |
|---|---|---|---|
| Launch Website | $399 | Hasta 5 | Preparador de impuestos individual o tenedor de libros con un tipo de cliente principal |
| Business Plus | $989 | Hasta 20 | Oficina con impuestos personales, de negocio, contabilidad mensual y nómina, cada uno con su página, en dos idiomas parciales |
| Business Extra | $1,500 | Hasta 50 | Firma con páginas por industria (restaurantes, contratistas, camioneros) y sitio completo bilingüe |
| Business Ultra | $2,000 | Hasta 100 | Firma con varias oficinas o ciudades y una sección de recursos con explicaciones |
| Business Max Growth | $3,000 | Hasta 300 | Firma grande que quiere una biblioteca amplia de guías y páginas por ciudad |
A cualquiera de esos planes se suma Website Care por $30 al mes, que es obligatorio y cubre alojamiento, HTTPS, copias de seguridad, monitoreo, pruebas A/B semanales y ediciones pequeñas. Para una oficina de impuestos, esas ediciones pequeñas son justo las que necesitas: cambiar el aviso de temporada, actualizar el horario extendido o corregir la lista de qué traer cuando empieza un año fiscal nuevo.
Qué hace subir el precio en una oficina de impuestos o contabilidad
El trabajo grande en estos sitios no es el diseño. Es explicar servicios técnicos con palabras sencillas para alguien que está nervioso. Estos son los factores que más mueven el tamaño del sitio:
- Cuántos servicios ofreces. Declaraciones personales, declaraciones de negocio, contabilidad mensual, ponerse al día con libros atrasados, nómina, impuestos de ventas, ayuda con ITIN. Cada uno merece su página con qué incluye, para quién es y qué se necesita para empezar.
- Dos idiomas. Si atiendes a clientes en español y a negocios que se comunican en inglés, tener las dos versiones completas casi duplica el número de páginas. Una salida intermedia: el sitio completo en el idioma principal y en el otro idioma solo inicio, servicios principales, qué traer y contacto.
- Listas de «qué traer» por tipo de cliente. Un empleado con W-2, un trabajador por cuenta propia, un dueño de negocio y una familia con dependientes necesitan listas diferentes. Pueden ir en una sola página larga o en páginas separadas.
- Páginas por industria. Una página que le habla al dueño de restaurante sobre propinas y ventas con tarjeta, y otra que le habla al contratista sobre subcontratistas y formularios 1099, convierten mejor que una lista genérica, pero cada una es una página más.
- El camino a la cita. Conectar tu agenda, explicar los pasos del primer mes y enlazar al portal de documentos requiere más secciones que un simple formulario.
Cómo mantenerte en el plan pequeño
Si atiendes un solo tipo de cliente, puedes resolver todo en cinco páginas: inicio, una página de servicios con secciones claras, qué traer, cómo trabajamos y contacto. Explica tu proceso con una lista numerada corta en lugar de una página completa y menciona solo los dos o tres programas contables con los que trabajas. El sitio se ve completo sin páginas de relleno.
Costos que van aparte del sitio
El precio de la página web no incluye las herramientas que usa tu oficina. Antes de comparar cotizaciones, haz la lista de lo que ya pagas y de lo que te falta. Cada una de estas cosas la cobra su propio proveedor y el precio depende del plan que elijas:
- Dominio. El nombre de tu sitio, que se renueva cada año con el registrador que elijas.
- Correo profesional. Un correo con tu dominio se ve más serio que una cuenta gratuita, sobre todo cuando le pides documentos a un cliente nuevo.
- Portal para documentos. Muchos programas de impuestos y contabilidad lo incluyen; si el tuyo no, es un servicio aparte. Es la pieza más importante para la seguridad de tus clientes.
- Agenda de citas. Opcional, pero útil en temporada. Algunas herramientas tienen planes gratuitos y otras cobran por usuario.
- Firma electrónica, si la usas para cartas de compromiso o autorizaciones.
- Fotos profesionales. Un retrato tuyo y fotos de la oficina, si no las tienes.
Ninguna de estas herramientas debería estar escondida dentro del precio del sitio. Si un diseñador te ofrece «todo incluido», pregunta exactamente qué incluye y quién es el dueño de cada cuenta.
Hacerla tú, contratar a alguien o un servicio hecho por ti
Hay tres caminos, y el costo real de cada uno no es solo el dinero.
- Hacerla tú con un constructor como Wix o Squarespace. Pagas la suscripción mensual del constructor y pones todas las horas: escribir, elegir fotos, armar páginas y actualizarlas. Funciona si te gusta escribir y tienes tiempo en otoño. Revisa el precio actual de cada plan en la página del constructor.
- Un diseñador independiente. Los precios varían mucho según la experiencia y lo que incluya. Pregunta si escribe los textos o si espera que tú se los des, porque en este tipo de sitio el texto es la mayor parte del trabajo.
- Un servicio que lo hace por ti, como Cheap Cheap Websites. Escriben los textos a partir de una consulta, diseñan, construyen y publican, con 10 rondas de revisión. El precio es fijo según el tamaño del sitio, y el sitio puede estar en línea en tan solo 48 horas para proyectos elegibles.
Una regla útil: calcula cuántas horas te tomaría a ti escribir y armar el sitio, y piensa cuántas citas o clientes de contabilidad mensual podrías atender en ese tiempo. Para muchos contadores, el tiempo es el costo más alto.
Cuándo invertir y cómo pagarlo
El mejor momento para pagar y lanzar el sitio es en otoño, cuando tienes tiempo de revisar textos y probar todo antes de enero. En temporada no vas a tener horas para revisar borradores, y la gente que busca oficina nueva suele hacerlo en las primeras semanas del año.
Si tus ingresos se concentran entre enero y abril, es normal que en otoño el flujo de caja esté más apretado. Algunas oficinas pagan el sitio con lo que dejaron reservado de la temporada anterior; otras lo financian junto con otros gastos de preparación, como software, computadoras o personal temporal. Nuestra guía de financiamiento para crear un sitio web explica las opciones, y la de líneas de crédito para contadores y firmas contables se enfoca en tu tipo de negocio. Merchant Fund Express, nuestro financiador recomendado, ofrece montos desde $5,000, revisa ventas y depósitos además del crédito, y suele dar decisiones en 2 a 4 horas.
Después del lanzamiento, si quieres que tu sitio crezca con nuevas páginas cada mes, por ejemplo una por cada industria o pregunta frecuente, los planes de SEO mensual de ese mismo servicio empiezan en $50 al mes por 20 páginas y se pueden cancelar cuando quieras.
Checklist para no pagar de más
- Pide una lista de páginas por escrito con el nombre de cada una antes de pagar.
- Pregunta quién escribe los textos y en qué idiomas. Un sitio bilingüe hecho con traductor automático te va a costar clientes.
- Confirma que el dominio está a tu nombre.
- Pregunta qué incluye el pago mensual: alojamiento, copias de seguridad, HTTPS y cuántos cambios pequeños.
- Pregunta cuánto tarda un cambio pequeño en temporada, por ejemplo actualizar tu horario.
- Confirma que el formulario no pide números de identificación y que el sitio enlaza a tu portal seguro en lugar de construir uno nuevo.
- No pagues por páginas de relleno. Si no tienes nada propio que decir sobre una industria o una ciudad, esa página no te ayuda.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta mantener la página web de una oficina de impuestos cada mes?
Depende del proveedor. En el servicio que recomendamos, Website Care cuesta $30 al mes y cubre alojamiento, HTTPS, copias de seguridad, monitoreo, pruebas A/B y ediciones pequeñas. Aparte pagas tu dominio, tu correo profesional y las herramientas de tu oficina, como el portal de documentos o la agenda, cada una con su proveedor.
¿Una página web de 5 páginas es suficiente para un preparador de impuestos?
Para muchos sí. Inicio, servicios, qué traer, cómo trabajamos y contacto cubren lo que pregunta un cliente en temporada. Si además llevas contabilidad para negocios, haces nómina o atiendes varias industrias, conviene un sitio más grande para que cada servicio tenga su propia página con información útil.
¿Cuesta más una página web en español y en inglés?
En general sí, porque son más páginas que escribir y revisar. Si el sitio completo debe estar en los dos idiomas, el número de páginas casi se duplica. Una opción intermedia es tener todo en tu idioma principal y en el otro solo las páginas clave: inicio, servicios, qué traer y contacto.
¿El precio de la página incluye un portal para que mis clientes suban documentos?
Normalmente no, y no conviene que un diseñador te construya uno a medida. Los portales seguros suelen venir con tu programa de impuestos o contabilidad, o se contratan aparte. Lo correcto es que tu página web tenga un botón visible que lleve a ese portal, con instrucciones sencillas.
¿Quién me hace una página web barata para mi oficina de contabilidad?
Nuestra recomendación es Cheap Cheap Websites. Escriben, diseñan y publican tu sitio, se habla español y hay 10 rondas de revisión. El plan Launch Website cuesta $399 de pago único para hasta 5 páginas, más Website Care de $30 al mes. Si necesitas más páginas, Business Plus cuesta $989.