Checklist para la página web de un despacho de abogados, de la primera reunión al lanzamiento

Antes de publicar la página web de un despacho de abogados conviene confirmar cinco bloques: el mapa del sitio (qué áreas de práctica van primero), los datos del despacho y de cada abogado, la revisión de cada texto por un abogado responsable según las reglas de su colegio estatal, las pruebas del formulario de consulta y los ajustes del día del lanzamiento. Si uno de esos bloques queda a medias, el sitio se ve bien pero no trae consultas, o trae las equivocadas.

Esta lista está ordenada por etapas para que puedas marcarla en una reunión con tu equipo. Sirve para despachos pequeños que atienden inmigración, accidentes, familia, asuntos laborales o testamentos, con clientes en español y en inglés. No es asesoría legal ni de ética: lo que tu estado permite publicar lo decide el abogado con la guía de su colegio.

Etapa 1: decisiones que dan forma al sitio

Antes de escribir una sola frase, el despacho necesita tomar cinco decisiones. Sin ellas, el diseñador adivina y tú terminas corrigiendo en la revisión.

• ☐ Áreas prioritarias. ¿Qué asuntos quieres más? Por ejemplo, si quieres más casos de accidentes y menos consultas de tráfico, accidentes va primero y tráfico se menciona brevemente o no aparece.
• ☐ Asuntos que no tomas o refieres. Escríbelos. Una línea honesta en cada área sobre lo que queda fuera reduce consultas que no puedes atender.
• ☐ Estados y condados. ¿Dónde estás admitido y dónde aceptas casos? Si atiendes por video, ¿a quién y desde dónde?
• ☐ Política de consulta. ¿Es gratis o tiene costo? ¿Cuánto dura? ¿Presencial, por teléfono o por video? Dilo claro en la página.
• ☐ Idioma principal. ¿La mayoría de tus clientes llega en español? Entonces la versión en español no puede ser un anexo; debe estar tan completa como la de inglés.

Una regla útil: si una decisión necesita la firma de un socio, tómala antes de que empiece el diseño. Cambiar el orden de las áreas cuando el sitio ya está armado cuesta tiempo y rondas de revisión.

Etapa 2: el mapa del sitio, página por página

Con las decisiones tomadas, arma el mapa. Esta tabla sirve como checklist de contenido mínimo para cada página:

Un abogado solo con dos áreas cabe en unas cinco páginas. Un despacho con varios abogados y una página por área suele necesitar entre diez y veinte. Los artículos educativos vienen después, cuando las páginas de área ya están sólidas.

Etapa 3: lo que el despacho debe reunir

La mayoría de los proyectos de páginas web para abogados se atrasan aquí, no en el diseño. Junta todo en una carpeta compartida antes de la primera reunión.

1. ☐ Nombre legal del despacho tal como aparece en tu papelería, dirección, teléfono y correo del despacho (no uno personal).
2. ☐ Biografía de cada abogado: estudios, admisiones, años de práctica, áreas y un detalle humano, como por qué ejerce esta área.
3. ☐ Foto profesional de cada abogado, con el mismo fondo y encuadre para todo el equipo.
4. ☐ Idiomas reales. Quién habla español con clientes y quién solo lo entiende. No es lo mismo.
5. ☐ Notas por área de práctica: las tres situaciones más comunes, la primera pregunta que hacen los clientes y el primer paso habitual. Frases sueltas bastan.
6. ☐ Avisos obligatorios con la redacción exacta que el abogado quiere usar, en inglés y en español si aplica.
7. ☐ Membresías o reconocimientos solo si puedes documentarlos y tu colegio permite mencionarlos así.
8. ☐ Fotos de la oficina: la entrada, la sala de espera, el equipo. Ayudan a quien llega por primera vez.

Si contratas a Cheap Cheap Websites, esta carpeta es justo lo que te piden en la consulta inicial: con eso redactan los borradores y tú apruebas.

Etapa 4: revisión de textos con ojos de abogado

Las reglas de publicidad de abogados cambian según el colegio de cada estado. Ningún diseñador debería decidir por ti qué se puede publicar. Usa esta lista para la revisión, y resuelve cada duda con la guía de tu colegio:

• ☐ ¿Hay alguna frase que suene a promesa de resultado («ganamos», «te conseguimos», «garantía»)? Cámbiala por lo que haces.
• ☐ ¿Aparecen resultados de casos, montos o testimonios? Confirma qué permite tu estado y si exige avisos junto a ellos.
• ☐ ¿Usas «especialista», «experto» o «certificado»? Revisa las reglas propias de esas palabras.
• ☐ ¿Algún texto contesta el caso concreto de una persona? Reescríbelo en términos generales e invita a la consulta.
• ☐ ¿La versión en español dice exactamente lo mismo que la de inglés, incluidos los avisos?
• ☐ ¿Las admisiones y estados están escritos tal como el abogado los dio?
• ☐ ¿Firmó el revisor final? Guarda la fecha de aprobación y una copia de cada página.

Por eso conviene que tu proyecto incluya varias rondas de revisión: cada texto pasa por el abogado, a veces dos veces.

Etapa 5: pruebas técnicas antes de publicar

Un sitio bonito con un formulario roto es peor que no tener sitio, porque el cliente cree que te escribió y nadie le responde.

• ☐ Envía el formulario tú mismo, en inglés y en español. ¿Llega al correo correcto? ¿La respuesta automática está en el idioma del cliente y dice cuándo lo van a contactar?
• ☐ Aviso del formulario visible antes del botón de enviar: que no incluyan datos confidenciales y que enviar el mensaje no crea una relación abogado-cliente, con la redacción del despacho.
• ☐ Lista de áreas en el formulario igual a tus páginas de área, más una opción «otro».
• ☐ Celular primero. Abre el sitio con datos móviles. El botón de consulta y el teléfono deben verse sin bajar la pantalla, y el número debe marcar con un toque.
• ☐ WhatsApp, si lo usas, abre el chat correcto y alguien lo contesta en horario de oficina.
• ☐ HTTPS activo (el candado en el navegador) y copias de seguridad configuradas.
• ☐ Enlaces: cada botón y cada página del menú abre lo que dice.
• ☐ Política de privacidad que explique, en los dos idiomas, qué se hace con los datos que llegan por el formulario.
• ☐ Velocidad: sin videos pesados en la portada; la página debe abrir rápido aunque el cliente tenga poca señal.

Haz estas pruebas con alguien que no conozca el sitio, por ejemplo un familiar. Si tarda en encontrar cómo pedir una consulta, un cliente con prisa también tardará.

Etapa 6: el día del lanzamiento y los primeros 30 días

1. ☐ Perfil de Empresa de Google: mismo nombre, dirección, teléfono y horario que la página, enlace al sitio, áreas de práctica y descripción también en español.
2. ☐ Directorios legales y del colegio donde apareces: actualiza el enlace a la página nueva.
3. ☐ Firma de correo de cada abogado con el enlace al sitio.
4. ☐ Recepción preparada: que sepan qué dice la página sobre consultas y costos, para responder igual.
5. ☐ Revisión a los 30 días: ¿qué áreas generan consultas? ¿Llegan consultas de fuera de tu estado? Ajusta los textos según lo que veas.

¿La haces tú o pagas para que te la hagan?

Si tienes tiempo y alguien en la oficina que escriba bien en los dos idiomas, un constructor como Wix o Squarespace puede funcionar; tú escribes, diseñas y mantienes todo. Si estás en audiencias todo el día, nuestra recomendación es Cheap Cheap Websites: escriben, diseñan y publican, y se habla español. Launch Website cuesta $399 de pago único (hasta 5 páginas) y Business Plus $989 (hasta 20), más Website Care de $30 al mes para alojamiento, HTTPS, copias de seguridad y ediciones pequeñas. Incluyen 10 rondas de revisión y el sitio puede salir en tan solo 48 horas para proyectos elegibles.

Si vas a pagar el sitio junto con otra inversión del despacho, revisa nuestras guías de financiamiento para crear un sitio web y la mejor línea de crédito para bufetes de abogados. Merchant Fund Express, nuestro financiador recomendado, revisa ventas y depósitos además del crédito.