Checklist de qué preparar antes de hacer tu página web: lista para copiar y cómo llenarla

Antes de que te hagan la página web, junta esto: el nombre exacto de tu negocio y tu dominio, teléfono, correo, dirección o zonas de servicio, horario, tu lista de servicios con una frase cada uno, precios si los vas a mostrar, una historia corta tuya, las preguntas que más te hacen, tu logo, fotos reales, reseñas que tengas permiso de usar, licencias para mostrar y la acción principal que quieres que tome el visitante. Con todo eso en una carpeta, tu página puede avanzar sin esperas.

La mayoría de las páginas web de negocios pequeños no se atrasan por el diseño, sino porque falta información: el dueño está trabajando y el texto de «quiénes somos» nunca llega. Esta checklist ordena lo que necesitas en cuatro bloques, te dice cómo llenar cada punto, trae un ejemplo para un contratista de techos y los errores que más retrasan un proyecto.

La checklist para copiar

Copia esta lista en un documento, una nota del celular o imprímela. Marca cada casilla cuando tengas el dato o el archivo guardado en tu carpeta.

Bloque 1: datos básicos

• ☐ Nombre del negocio tal como está registrado, y el nombre que usan tus clientes si es distinto
• ☐ Dominio elegido (o tres opciones si todavía no lo compras)
• ☐ Teléfono principal y número de WhatsApp, si es otro
• ☐ Correo del negocio que revisas todos los días
• ☐ Dirección del local, o lista de ciudades y zonas que cubres si vas a domicilio
• ☐ Horario real, incluyendo sábados, domingos y urgencias
• ☐ Idiomas en que atiendes y quién contesta en cada uno

Bloque 2: contenido

• ☐ Lista de servicios con una frase cada uno, en orden de importancia
• ☐ Precios o precios «desde», si los vas a mostrar
• ☐ Lo que no haces (para evitar llamadas que no sirven)
• ☐ Sobre ti: años de experiencia, cómo empezaste, credenciales exactas
• ☐ Las 5 a 10 preguntas que más te hacen, con tu respuesta
• ☐ Políticas: depósito, cancelación, garantía por escrito, si tienes

Bloque 3: fotos y archivos

• ☐ Logo en el mejor archivo que tengas (o una foto clara del logo)
• ☐ Fotos reales de trabajos, equipo, local o vehículo
• ☐ Reseñas o testimonios con permiso para usarlos
• ☐ Licencias, seguros o certificaciones que quieras mostrar, con número y estado

Bloque 4: la acción principal

• ☐ La única acción que quieres: llamar, pedir cotización, reservar u ordenar
• ☐ Enlaces de reservas, pedidos o pagos que ya usas
• ☐ Quién recibe los mensajes y formularios, y en qué correo o número

Cómo llenar los datos básicos sin errores

Este bloque parece fácil, pero aquí nacen los problemas que más cuestan después.

• Nombre, dirección y teléfono idénticos en todos lados. Si tu Perfil de Empresa de Google dice «Suite 4» y tu página «Ste. 4», no pasa nada grave, pero si los teléfonos son distintos, el cliente no sabe a cuál llamar y Google tampoco sabe cuál es el bueno. Revisa nuestra guía de nombre, dirección y teléfono iguales en internet.
• Dominio a tu nombre. Cómpralo tú, con tu correo, o asegúrate por escrito de que queda registrado a tu nombre. Guarda el usuario y la contraseña en un lugar seguro. Más detalles en quién es dueño de tu página web.
• Zonas de servicio con nombres reales. «Todo Texas» no ayuda a nadie. Escribe ciudades y barrios donde de verdad vas, y hasta qué distancia.
• Horario honesto. Si dices «24 horas» y no contestas a las 2 de la mañana, pierdes la confianza del cliente que más te necesitaba.
• Idiomas. Si pones «Se habla español», que quien contesta lo hable. Si solo una persona del equipo habla español, di en qué horario.

Si todavía estás eligiendo nombre, resuelve eso primero con nuestra guía de cómo elegir el nombre de tu negocio: cambiar el nombre después de lanzar la página es mucho más trabajo.

Cómo juntar el contenido cuando no tienes tiempo de escribir

El bloque 2 es el que más se atrasa. La solución es no escribir: hablar.

1. Graba notas de voz. Mientras manejas entre trabajos, contesta en voz alta: ¿qué servicios das?, ¿cuál es el que más te piden?, ¿cómo empezaste?, ¿qué te preguntan siempre? Una nota de dos minutos por pregunta es suficiente material.
2. Saca las preguntas frecuentes de tu WhatsApp. Revisa los últimos 20 mensajes de clientes nuevos y copia las preguntas. Esas son tus preguntas frecuentes.
3. Usa lo que ya escribiste: cotizaciones, volantes, la descripción de tu perfil de Google o de Facebook, el texto de tu tarjeta de presentación.
4. Credenciales exactas. Copia la licencia, el seguro o la certificación tal como aparecen en el documento, con su número si aplica. Una credencial mal escrita genera desconfianza.

Si el proveedor que elijas escribe los textos por ti, este material es justo lo que te va a pedir. Te explicamos cómo funciona en página web con textos incluidos.

Ejemplo llenado: contratista de techos

Este es un ejemplo para mostrar cómo queda la checklist. El negocio y los datos son inventados.

Fíjate en la columna de estado. Dos puntos están pendientes, pero el proyecto puede empezar: la respuesta sobre la garantía se agrega cuando el dueño la tenga por escrito, y la licencia se publica cuando confirme que está vigente. Las reglas de licencias para contratistas varían por estado; nunca publiques un número o una categoría que no puedas comprobar.

Errores que más atrasan una página web

• Esperar a tener todo perfecto. Si te faltan fotos o logo, empieza igual y marca qué se agrega después.
• Mandar el material por partes y por cinco canales: unas fotos por WhatsApp, el logo por correo, los precios en una nota de voz. Junta todo en una carpeta compartida con subcarpetas: datos, textos, fotos, logo, reseñas, licencias.
• Que el diseñador registre el dominio a su nombre. Si después se desaparece, recuperar tu dominio puede tomar semanas.
• Copiar reseñas sin permiso o inventar testimonios. Usa solo reseñas reales, con el nombre como aparece o con la inicial, y guarda de dónde las sacaste. Más sobre esto en reseñas, licencias y garantías en tu página web.
• No decidir la acción principal. Una página que quiere que llames, cotices, reserves, sigas en Instagram y descargues un folleto a la vez no logra ninguna.
• Dar un correo que nadie revisa para recibir formularios.

Qué hacer cuando la checklist esté completa

Con todas las casillas marcadas, o casi todas, puedes entregar el material de una sola vez a quien te vaya a hacer la página, o empezar tú mismo en un constructor.

Hazla tú si tienes tiempo y te gusta la tecnología. Con esta carpeta, un constructor como Wix o Squarespace se arma mucho más rápido porque no te detienes a buscar datos.

Pide que te la hagan si prefieres seguir trabajando. Nuestra recomendación es Cheap Cheap Websites: les entregas esta carpeta, aunque esté incompleta, y ellos escriben los textos, diseñan, construyen y publican tu página, en español, inglés o los dos. Con Cheap Cheap Websites, en proyectos elegibles la página puede estar en línea en tan solo 48 horas, con 10 rondas de revisión. El plan Launch Website empieza en $399, más el Website Care obligatorio de $30 al mes para alojamiento, HTTPS, copias de seguridad y ediciones pequeñas. También puedes llenar su checklist gratis en línea, que guarda tu progreso en tu navegador.

Si quieres juntar la página con otras inversiones de arranque, como rotulación o uniformes, revisa nuestra guía de financiamiento para crear un sitio web. Merchant Fund Express, nuestro financiador recomendado, revisa tus ventas y depósitos además del crédito.